PROCESO DEL PROYECTO.

Los aspectos organizativos se describen como va a ser el proyecto i su respectiva organización, organigramas, estructuras de organización, mecanismos de funcionamiento, tareas y funciones del personal, fórmulas de participación, tratamiento específico de los principales problemas que puedan surgir en dinámica de acción, intermediación y precios.

En la sesión también se habló del publico captivo, es un método que el ayuntamiento puede abordar; por ejemplo, alumnos de secundaria, no hace falta apuntarse, solamente asistir.

Un dato a resaltar es que no todas las actividades culturales pueden ser gratuitas por diversos motivos, el ejemplo que se expuso en clase es: un concierto de música de un estilo exactamente y muy sutil, se efectúa en el paseo de la playa y como es gratuito va la gente a entretenerse i no por gusto y ganas de escuchar esa música en realidad entonces no dejan prestar atención a las personas que verdaderamente quieren ir a ese concierto. Pensamos que si se paga la entrada por insignificante que sea su precio, se daría un concierto y la gente asistente tendría verdadero interés en eso.

Siguiendo con el proceso del proyecto y con su explicación llegamos al punto del CRONOGRAMA, especialmente el de Gannt sirve para la organización de las tareas del proyecto; su organización es por semanas y meses. Para ejecutarlo más fácilmente existe un programa online llamado programa Gannt Project, es gratuito y está disponible para windous, Linux y mac. En este programa se introducen los datos y se elabora el dicho cronograma.

Hay otro método de organización llamada gráfica Pert, este método tiene otra utilización y diferente en cuanto al diseño.

Otra parte del proyecto es la ficha de actividades, hay proyectos el cual sirve y les facilita en cambio, otros no. Es una herramienta para explicar lo que vas a hacer, o el servicio como se desenvolverá.

En cuanto a la evaluación se efectuara para comprobar si se ha hecho lo previsto ese día.

En cuanto al calendario se compara con el de Gannt porque se separa por semana o quince días, es decir, se ubica por semanas sí que se especifica cada día.

En cuanto a la difusión puede ser en padres, alumnado y hacia el exterior para darse a  conocer por ejemplo el colegio, centros, residencias… ej.: asociación de espina bífida. También se puede dar a conocer mediante prensa y medios de comunicación, actos de presentación, material informativo, internet y teléfono… y en cuanto a los recursos pueden ser materiales, financieros y humanos. Dentro de dichos financieros entran los presupuestos que tenemos ya que tenemos que especificar y cuantificar lo que nos cuesta, nos pueden subvencionar para las actividades pero no para el alquiler, electricidad…

Un apartado realmente importante es la evaluación.

Por ultimo las técnicas e instrumentos de evaluación son:

1.       Análisis de documentos.

2.       Entrevista.

3.       Cuestionario.

4.       Observación.

5.       Técnicas de análisis de grupo.

6.       Técnicas para analizar relaciones des del grupo.

7.       Técnicas creativas.

Por último, pudimos seguir con el proyecto grupal que estamos efectuando.

Como reflexión, nos ha servido de gran ayuda la explicación de este esquema para ejecutar el proyecto, ya que de esa manera de efectuar de manera ordenada y adecuada a la asignatura. A parte de poder hacer el proyecto de este curso nos serviría como base para futuros proyectos, ya sean de la universidad o introducidos ya en el mundo laboral.